Справки являются частью общей бюрократической системы, что проявляется на самых разных ее уровнях. Но справки созданы не только для того, чтобы доставлять неудобства простым людям. Довольно много ситуаций, в которых справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам важна именно для того, кто ее получает. Рассмотрим подробнее, как и где взять справку об отсутствии задолженности по коммуналке.
По квартплате и воде справку можно получить в управляющей компании или ТСЖ. Справку по электроэнергии нужно получать в фирме, которая прописана в вашей квитанции. По газу документ можно получить исключительно в компании Горгаз. Также справки выдаются в МФЦ и на сайте Госуслуги.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по ЖКХ
Прежде всего, хотелось бы разобраться с тем, зачем же нужна подобная справка вообще. Сразу можно сказать, что независимо от ситуации, получение справки о коммунальных долгах всегда будет в интересах того, кому она нужна. Среди всех причин рассмотрим 3 самые популярные:
- продажа объекта недвижимости (дом, квартира, комната и так далее);
- требование государственного органа в связи с любым вопросом;
- для получения субсидии или других государственных льгот.
По сути, третий пункт можно было объединить со вторым, но мы его выделили отдельно ввиду общего процента подобных случаев – практически любые субсидии или льготы на государственной основе могут потребовать получения соответствующей справки.
В случае с продажей все тоже довольно просто – покупатель заинтересован в том, чтобы приобрести объект недвижимости, при этом не хочет вместе с ним получить долг за коммунальные долги за прошедшие 10 лет. Решить такой вопрос можно простой справкой о коммунальных долгах, но нужно помнить, что действует она всего один месяц с момента получения. Основная задача справки – донесение информации о контрагенте, которая может быть необходимой в определенной ситуации.
Где получить справку
Самый популярный вопрос – где можно получить справку. Все зависит от того, о каких именно платежах идет речь. Не забывайте, что коммунальные услуги состоят из различных частей – вода, газ, ремонт и так далее. Поэтому для упрощения ситуации и ее понимания все сводится к следующим направлениям:
- квартплата;
- электроэнергия;
- капитальный ремонт;
- вода и канализация;
- газ.
С газом все просто – вопросами, которые связаны с этой темой, занимается исключительно Горгаз, а потому именно там вам и нужно искать справку об отсутствии долгов. С остальными категориями немного сложнее, но тоже разобраться можно. В зависимости от услуги нужно будет выбрать соответствующий орган, а он может быть:
- жилищным;
- финансовым;
- государственным.
Подобное разделение получилось из-за того, что разными вопросами занимаются разные организации, причем то же ЖКХ может быть как частным, так и государственным, не говоря уже об объединениях жильцов дома. Хорошо, когда вам нужна лишь одна подобная справка, но в некоторых случаях приходится собирать их все сразу.
В последние годы все больше популярности набирает многофункциональный центр (МФЦ). Речь идет о довольно новом государственном отделе, которые имеет универсальную роль – предоставляет различные муниципальные и государственные услуги. Самое интересное, что эти услуги почти всегда представлены и в других местах с узкой направленностью, но в МФЦ вы можете собрать огромное количество справок в одном месте, что крайне удобно.
Другим вариантом является сайт Госуслуги. Также можно обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ, если сайт вас не устраивает. Ну и, само собой, можно обращаться в узконаправленные ЖКХ-организации, которые занимаются газом, водой, электричеством и так далее.
По квартплате
С долгом по квартплате все предельно просто. Если говорить в общем, то подобную справку вам могут выдать всего лишь в двух местах в принципе, а у вас будет лишь один вариант. Мы сейчас говорим об управляющей компании и ТСЖ. Все зависит от того, какая организация принята в вашем доме. С учетом того, что чаще всего все же управляющие компании занимаются подобными вопросами, остановимся на них.
Для получения справки вам нужно будет написать заявление – довольно простая бумага, которую можно составить и подписать прямо на месте. В ней нужно указать название вашей управляющей компании, ваши ФИО, наименование справки, которая вам нужна, а в конце поставить дату и подпись. Если же речь идет об ТСЖ – вместо названия компании вам нужно будет написать имя представителя товарищества.
По капитальному ремонту
Справка о долгах по капитальному ремонту может понадобиться лишь жителям относительно старых домов, потому что, пока дому не исполнится 4 года, капремонты ему не нужны на уровне официального правила.
Если вы платите регулярные взносы на капитальный ремонт, то вам нужно будет сначала узнать, куда же идут деньги. Нет, речь не о махинациях или обмане, а о том, кто занимается вопросом – местный или региональный оператор. В зависимости от того, куда идут платежи, вам и нужно будет написать заявление. Форма заявления, в сравнении с предыдущим случаем, не меняется совсем. Если вы не знаете, кто же является оператором, отвечающим за капремонт – спросите в управляющей компании или ТСЖ.
По электроэнергии
Долги по электричеству являются одними из самых крупных и популярных, а потому справки по ним получать приходится часто. Все потому, что в случае с квартплатой и ремонтом выплаты регулярные и фиксированные, а вот электричества за месяц можно использовать в разы больше средней нормы.
Квитанции за электричество как правило приходят отдельно, ведь этим вопросом обычно занимаются частные компании, которые не имеют практического отношения к другим государственным службам. В квитанции всегда написаны основные данные вашего поставщика электричества, по которым вы можете с ним связаться. Опять же, справка в целом выглядит так же, как и в предыдущих случаях.
По воде
Рассмотрим, куда обращаться за справкой об отсутствии задолженностей по воде. Многие скажут, что идти всегда нужно в Водоканал, ведь именно он везде занимается водоснабжением, но это не совсем так. По закону Водоканал может заниматься делегированием своих полномочий различным управляющим компаниям. В итоге мы получаем ситуацию, в которой Водоканал не может выдать вам справку, ведь за ней нужно обращаться в свою УК.
Определить это крайне просто. Если в квитанции за квартиру есть счет и за воду, вам нужно идти в управляющую компанию, а если его там нет и за воду вы платите по отдельной квитанции – идем в Водоканал.
Что должно быть указано в справке
Мы уже разобрались, что подобную бумагу можно получить лишь в органе или организации, у которой есть соответствующие полномочия. Теперь важно понять, какой должна быть справка. Данная справка об отсутствии задолженности в любом случае должна быть правильно составлена, но об этом беспокоиться должны те, кто вам ее выдает.
Также ни государственные, ни частные компании не могут требовать с вас деньги за получение подобной справки – она предоставляется бесплатно всем, кто имеет право на ее получение. В справке должны быть:
- название и ОЕИРЦ;
- описание коммунальной услуги, о которой идет речь;
- данные о наличии или отсутствии долга;
- дата выдачи документа на руки с подписью руководителя организации.
Кроме подписи начальника там еще должна быть печать организации, без печати этот документ является лишь бумагой с текстом. Подписать документ может лишь уполномоченное лицо – начальник организации, которая предоставляет услуги.
Форма и бланк
В идеале заявление на получение справки стоит подавать в печатном виде. Да, по закону вы можете писать его от руки, но, если у вас не очень хороший почерк – не рискуйте своим временем.
В начале идет наименование документа. Далее вам нужно написать свои ФИО, адрес недвижимости, по которой нужна справка, и лицевой счет. После этого вы можете написать информацию о том, есть ли у вас долги по платежам – служба это подтвердит или опровергнет. Далее идут данные о компании, которая предоставляет вам услуги, требование о получении справки, дата и подпись.